Взривните вещества /ВВ/ се въвеждат в ЕАР-КОС чрез ООН /UN/ номер. Трябва да се посочи наличие или липса на „СЕ” маркировка /Граждански цели/, количеството и мярката на ВВ. Като опция може да бъде добавено търговско наименование.
Боеприпаси, ВВ и пиротехнически изделия /ПИ/, които са за граждански цели, и са обект на разрешителни свързани с трансфер в ЕС, също се подават чрез ООН номер, и търговски наименования.
За всички физически и юридически лица участващи в разрешителните е необходимо, да има пълни данни по регистрацията им.
Юридическите лица без адрес по регистрация в Република България подават данни според местното им законодателство и адрес за кореспонденция на територията на Република България.
Физическите лица без ЕГН/ЛНЧ, дават пълни данни от документите си за самоличност и адрес на територията на република България за осъществяване на кореспонденция.
Оръжията се описват в ЕАР-КОС с марка, номер, калибър, тип, вид, като опция може да се даде модел.
В заявленията за транспортиране, внос, износ е необходимо точно описание на крайните точки на придвижване на стоките, транзитните държави, предварителни съгласия от други държави, през които се преминава и ГКПП, през което се влиза или излиза от Република България,.
В случай на повече от три позиции в списъците с оръжия, боеприпаси, ВВ, ПИ, трябва да се подават и на електронен носител.
Образците на документите по ЗОБВВПИ, могат да се видят в Интернет страницата на МВР в рубриката „Полезно за Вас”, под рубрика „Образци и документи (Приложения) към Закона за оръжията, боеприпасите, взривните вещества и пиротехническите изделия (ЗОБВВПИ):”