На срещата присъства ръководството на ОДМВР – В. Търново в лицето на гл. инсп. Иван Каназирски, нач. отдел “Охранителна полиция”, началникът на ОУ “ПБЗН” – В. Търново, комисар Йордан Йорданов, областните управители на областите Велико Търново доц. Пенчо Пенчев, Русе Стефко Бурджиев, Разград Валинтен Василев, Търговище Димитър Стайков и заместник областните управители на Габрово Неделчо Търкаланов и на В. Търново Любомира Попова. На срещата присъстваха още и представители на „Басейнова дирекция Дунавски регион”- Плевен, „Напоителни системи”- В. Търново и Русе, ВиК „Йовковци”, Областно пътно управление, хидролози, експерти по сигурността от областните администрации. Срещата откри областният управител доц. Пенчо Пенчев, който подчерта, че целта на работното съвещание е по-добра координация на институциите в петте области. На срещата бе обсъдено състоянието на големите язовири от национално значение на територията на петте Такива са язовирите „Росица”, „Ястребино”, „Йовковци”, „Стамболийски”, „Съединение”, „Христо Смирненски”, „Бели Лом”. Според експертите, те са в добро техническо състояние, от тях контролирано се изпускат водни количества, които да осигурят достатъчно ретензионен обем да поеме ударни количества вода при снеготопенето, без те да прелеят. Областният управител на област Русе Стефко Бурджиев изрази готовност от името на областните управители да съдействат на „Басейнова дирекция” за възстановяването на мерните рейки по речните притоци, за повишаване контрола над нивата на реките. На срещата бе обсъдено и осъществяването на непрекъснат контрол над водоемите от страна на обходни групи, които кметовете следва да осигурят, в които да се включат и служители на РС „ПБЗН”. Експертите увериха, че дигите на р. Дунав са почистени и в добро състояние и не създават проблеми. Във връзка с изпълнението на решение № 130, прието на Министерски съвет на 10.02.2012 г., участниците в срещата приеха 6 решения за подготовка при предстоящото снеготопене. До 21 февруари от „Басейнова дирекция Дунавски регион” – Плевен следва да предоставят на областните управители информация за състоянието на всички водоеми на територията на областите Русе, В. Търново, Разград, Търговище и Габрово с цел информацията да се сравни с наличната в съответните ведомства и с тази, от извършените проверки. Друго решение предвижда да се разпратят писма до кметовете на общини в петте области в изпълнение на чл. 13 от Закона за водите за уточняване собствеността на всички водоеми. Всички налични проекти, които касаят поддържането и почистването на водоемите и речните корита, укрепване на диги и мостове и др., изготвени от различни бенефециенти, които не са били финансирани от Междуведомствената комисия по бедствия и аварии, да се актуализират и да се внесат отново в комисията с подкрепителни писма от областните управители с цел подобряване техническата изправност на съоръженията, повишаване контрола над тях. На срещата бе решено още и да се изготвят правила на поведение на населението при наводнение, с активното съдействие на районните служби „ПБЗН”, които да се разпространят по медиите и населението да е информирано. Участниците в срещата решиха още да се предприемат мерки на контролиране на участъци със струпване на лед, а където има повредени и непочистени диги, те да се тампонират и надградят, като разходите за извършване на спешните ремонти след това се предоставят аргументирано пред Междуведомствената комисия за възстановяването им. Също така и да се създаде мрежа за контрол и обмен на данни за речните притоци, като по тях се поставят в най-кратки срокове мерни линии за нивата им. Това да се организира от Басейнова дирекция- Плевен.